（采購編號：GZCDC采[2017]WZ067號）
為了更加高效的進行考勤與日常辦公，現對廣州市疾病預防控制中心內部系統進行升級工作。歡迎具有相應資質公司在2017年11月23日08時30分起至2017年11月29日16時00分止（法定節假日除外），提供報價文件及相關材料，封面注明投標項目名稱、聯系人、聯系方式，并蓋章密封，遞交至我中心七號樓7203房。
一、采購項目：
采購項目名稱：關于中心內部系統升級工程的招標項目
二、資質要求
（1）具有獨立承擔民事責任能力的在中華人民共和國境內注冊的法人，或在民政部門登記的從事社會工作服務的民辦非企業單位或社會團體或其它組織；
（2）符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條及《中華人民共和國政府采購法實施條例》第十七條的規定：
1.法人或者其他組織的營業執照等證明文件，自然人的身份證明；
2.財務狀況報告，依法繳納稅收和社會保障資金的相關材料；
3.具備履行合同所必需的設備和專業技術能力的證明材料；
4.參加政府采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明；
5.具備法律、行政法規規定的其他條件的證明材料。
（3）供應商沒有列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單，相關主體信用記錄通過“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）、中國政府采購網（www.ccgp.gov.cn）等渠道查詢；
（4）投標人須提供當地檢察機關出具的無行賄犯罪記錄證明（復印件即可，原件備查）；
（5）本項目不接受聯合體投標；
三、項目明細需求
1、項目概況
1.1現狀
1.中心目前在用的考勤機僅限于打卡考勤，只有上下班刷卡記錄，人員的假期和外勤由人手工管理，并與考勤記錄一一對應，才能形成人員的考勤記錄表，由于假期種類多，相應規定較為精細，手工管理起來繁瑣低效。
2.中心去年開始使用項目管理系統，經費管理取得了一定的成效，為了進一步加強經費管理，擬對原系統進行升級改造。
3.自今年以來，我單位檢驗一律不收費，為了減少客戶時間和路途辛老，以最快速度隨時獲悉檢驗結果和查閱檢驗報告，擬在原有網上查詢檢驗進度的系統基礎上增加網上查閱檢驗報告功能。
1.2建設目標
1.為了高效地進行精細化考勤管理，擬建設一套考勤管理系統，該系統采用流行的移動設備和新型人臉識別技術，杜絕代打卡，實現打卡、發假、請假、批假等業務的考勤系統。
2.升級項目管理系統，增加預算管理模塊和經費回收功能，并對原系統的經費使用跟蹤進行優化。
3.利用實驗室系統數據，開發檢驗結果網上查詢功能。
2、建設內容
2.1考勤系統升級改造
- 簽到：中心員工用手機微信簽到；或者在中心用人臉識別考勤機來簽到打卡；
- 考勤情況說明：對于沒有打卡記錄的情況，應在規定時間內由本人填寫缺勤原因（外勤或者補休，補休由本人選擇假期類型，剩余假期自動計算），科長審核。
- 發假：人事科管理員在電腦端對員工發放假期（年休假、放射假、加班假等各類假期），內容包括假期類型、天數和有效期，允許管理員修改假期的有效期。
- 加班假申請與核實：在規定時間內，個人或科室集體提出申請（附上加班考勤記錄）后，科長和主管領導審批，人事科核定假期天數和有效期。法定節假日：抵2天，周六日抵1天。要求系統給出建議天數并說明是節假日還是周末。
- 其他假申請與核實：比如產假、陪產假、婚假、喪假等，個人提出申請后，科長審批，人事科核定，發放假單。（不同類型假期有不同的審批流程）
- 請假：中心員工用手機微信或電腦填寫請假申請，不同的假期類別（婚假、產假、陪產假、哺乳假、病假、事假、出入境請假）填寫不同的申請單。填寫時可以查看本人剩余的假期天數，超出則禁止申請。
- 假期審批：在系統中實現假期審批流程，要求能夠批量審批。
- 假期扣除：只要開始出現打卡記錄，則視為休假結束，系統根據請假申請和打卡記錄，自動扣除假期天數。
- 權限設置：可以設置審批流程和操作權限。
- 打卡異常提醒：凡是考勤記錄里沒有正常打卡，又沒有考勤情況說明，自動提醒；如果打卡次數夠了，但不符合要求，要能自動標紅，起到提醒作用。如果到檢查時依舊沒有考勤情況說明，就當做遲到、早退或者曠工。
- 休假提醒：對于假期即將到期、假期有效期即將過期給予及時提醒。
- 查詢統計：能夠根據條件生成剩余假期類型和天數查詢、某時間正在休假的人、休假查詢和統計、發假統計、考勤統計等。
- 手機端功能：個人能夠在手機端請假、打卡、查詢已休和未休假期。
- 特殊假期由人事科管理員統一錄入或者系統根據申請的天數自動發放，如，長時間病假、事假、哺乳假需上辦公會等情況。
2.2.項目經費管理系統升級改造
2.2.1.預算管理
1.預算流程
科室填報、業管科匯總、財務科上報、上級意見（財務科）、不通過退回給業管科、業管科退回給科室、科室修改、業管科再匯總，不斷循環。直至上級批示通過。
2.預算種類
按照預算方式預算的錄入分為兩類：標準錄入和開放的框架式錄入。對于標準錄入，比如：會議、培訓、督導誤餐費和專家費等，中心給出每一類業務的費用標準和計算規則，各科室在申請預算時，選擇業務種類后，系統根據標準和規則自動計算費用。對于開放式的，則按照格式，由申請科室自行錄入預算內容。試劑耗材的預算可以導入系統中。
3.科室填報預算
錄入分兩類：標準和開放式。對于有標準的預算，科室在填報預算時，下拉選擇內容標準等，輸入數量，系統根據提供的預算規定自動計算預算金額；對于開放式的預算，由用戶逐項錄入，系統匯總。新增預算時，科室申報項目的總金額不能超過上一年的科室總批復金額。
4.預算匯總
業管科按照項目種類對各科室的預算進行匯總，匯總時可以修改科室最低級子類的預算金額，從而調整預算大類金額，并且把修改后的預算返回給科室。
5.預算審核及上報
業管科匯總后，提交給財務科，財務科審核并上報，對于審核不通過的，返回給業管科修改，審核通過則上報。要求系統能夠導出預算數據。上報后，科室和業管科不允許修改預算內容。
6.上級批復
由財務科將上級批復意見錄入系統，返回給業管科修改。
7.建立預算庫：按年建立單位預算庫，科室和中心可以隨時查詢和導出每年的預算。
8.查詢統計：可以選擇輸出內容來統計，并導出數據。
2.2.2.經費回收
對于經費有結余的項目，可以按第四級項目進行回收，對于統籌來的經費，回收時能夠回歸原位，回收后，實際預算金額減少，經費使用率的計算應以實際預算金額為準。
2.2.3..經費管理模塊升級
1.建立統籌來源明細表
統籌時，針對第四級的項目，不改變科室總經費。統籌時需要記錄詳細的統籌來源，包括項目、經費類別和金額。能夠隨時查閱和導出統籌明細。
2.統籌經費的使用
統籌來的經費要增加項目，該新增的項目在使用時需要記錄具體使用的統籌經費源頭。
3.經費使用率統計
統籌出去的經費，在計算經費使用率的時候仍然以原來的名目和金額計算。統籌分內部統籌和外部統籌。計算使用率時應區別對待。
2.3、檢驗報告查詢系統升級改造
客戶可在中心網站便民服務項的在線業務辦理欄目中，輸入業務委托號和樣品信息，即可查詢檢驗進度，若檢驗完畢，則可以繼續查看檢驗結果，結果以檢驗報告的PDF格式展現，為了防治不良利用，該檢驗報告上，會增加“僅用于查閱，不具備法律意義”類似字樣，客戶可下載該檢驗報告。
四 、投標文件的編寫
1.投標人須對本項目整體投標，任何只對某包組其中一部分標的進行的投標都被視為無效投標或被確定為投標無效。
2.投標人對招標文件中多個包（組）進行投標的，其投標文件的編制應按每個包（組）的要求分別裝訂和封裝。如果《投標須知前附表》有特別要求的按照其要求進行編制。投標人應當對投標文件進行裝訂，對未經裝訂的投標文件可能發生的文件散落或缺損，由此產生的后果由投標人承擔。
3.投標人應完整、真實、準確的填寫招標文件中規定的所有內容。
4.投標人必須對投標文件所提供的全部資料的真實性承擔法律責任。
5.如果因為投標人投標文件填報的內容不詳，或沒有提供招標文件中所要求的全部資料及數據，由此造成的后果，其責任由投標人承擔。
6.投標人應編制投標文件的數量為2份，投標文件的副本可采用正本的復印件。每套投標文件須清楚地標明“正本”、“副本”。若副本與正本不符，以正本為準。
7.投標文件的正本需打印或用不褪色墨水書寫，并由法定代表人或經其正式授權的代表簽字。授權代表須出具書面授權證明，其《法定代表人授權書》應附在投標文件中。
8.投標文件一般不得涂改和增刪，除對差錯處做必要修改外，不得行間插字、涂改或增刪，如有上述改動，必須由法定代表人或授權代表簽字并加蓋投標人公章。
9.投標文件應編制目錄，并有頁碼。
五、投標文件組成：
1.封面（要求注明投標項目名稱、投標公司、聯系人、聯系電話、地址、加蓋投標公司公章）；
2.報價文件：按照下表進行報價：
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報價（元） |
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考勤系統升級改造 |
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項目經費管理系統升級改造 |
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檢驗報告查詢系統升級改造 |
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總價（元） |
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3.營業執照等副本復印件和組織機構代碼證復印件和稅務登記證復印件，或三證合一執照。
4.財務狀況報告，依法繳納稅收和社會保障資金的相關材料復印件。
5.具備履行合同所必需的設備和專業技術能力的證明材料復印件。
6.參加政府采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明原件。
7.投標人當地檢察機關出具的無行賄犯罪記錄證明（復印件，原件備查）。
8.經法定代表人簽名或蓋章的授權委托證明書（原件）及被授權人身份證（復印件）；
9.營業執照副本復印件；
10.售后及服務質量保障承諾書；
11.過往項目開展證明材料（如合同）；
（備注：上述資料全部采用A4紙規格，按順序編排頁碼后裝訂成冊，復印件必須蓋公章，原件備查。）
六、其他
1、本次項目需對所有內容進行報價，包含運輸保險、售后服務、全額含稅發票、報酬、乙方人員差旅費及合同實施過程中應預見和不可預見費用等全部費用，所有價格均為人民幣報價，金額單位為元；
2、若中標供應商對項目中的單項內容無法滿足使用需求，將錄用第二順位供應商，以此類推；
3、請留意詳細要求，我單位將根據服務、質量和報價綜合評定，確認中標供應商；
4、做好驗收記錄表和檢測報告，如發現有質量問題，需及時處理；
5、經市場調查，該項目招標限額為189000元；
6、本次項目合同有效期：簽訂日期起為期1年。
附件：GZCDC采[2017]WZ067號評分表
聯系人：馬先生 電 話：020-36052333-7203
地 址：廣州市白云區啟德路1號
監察室聯系人：龍先生
聯系電話：020-36055870
